办公室设计要点

上一篇 / 下一篇  2011-06-10 19:35:37 / 天气: 晴朗 / 心情: 高兴 / 精华(1) / 置顶(1) / 不允许评论 / 个人分类:addoption

办公室是企业管理职员、行政人员、技巧人员重要的工作场合。办公室的环境如何、安排得怎么,对其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响,并会在某种程序上直接影响企业治理的后果及工作效力。

1、办公室设计基础要求办公室设计主要包含办公用房的计划、装修、室内颜色及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和陈设等内容。办公室装修有三个层次的目标,第一档次是经济实用,一方面要满意适用要求、给办公人员的工作带来便利,另一方面要尽量低用度、追求最佳的功效费用比;第二层次是美观大方,可能充足知足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具咀嚼,办公室是企业文化的物资载体,要尽力体现企业物质文化和精力文明,反应企业的特点和形象,对置身其中的工作人员发生踊跃的、协调的影响。这三个层次的目标固然由低到高、由易到难,但它们不是孤破的、而是有着严密的内在联系,杰出的办公室设计应该努力同时实现这三个目的根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述根本要求:

(1)合乎企业实际。有些企业不顾本身的出产经营跟人财物力状态,一味寻求办公室的高级奢华派头,这种做法是存在必定问题的。

(2)吻合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业因为分属不同的行业,因此办公室在装修、家具、用品、装潢品、声光效果等方面都应有显著的不同,假如校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样,无疑是有幽默的。

(3)契合使用请求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层部署、应用面积、室内装修、配套装备等方面都与正常职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与普通人员身份不同,而是取决于他们的办公室存在不同的使用要求。

(4)相符工作性质。例如,技术部门的办公室需要装备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必须的设备,而公共关系部分则显然更须要电话、传真机、沙发、茶多少等与对外接洽和接待工作相应的设备和家具。

2、不同人员的办公室设计布置在任何企业里,办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应当有所差别。处于企业决议层的董事长、履行董事、或正副厂长(总理经)、党委书记等主要领导,因为他们的工作对企业的生存发展有侧重大作用,是否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理程度都有很大影响;此外,他们的办公室环境在守旧企业秘密、传布企业形象等方面也有一些特别的需要。因而,这类人员的办公室布置有如下特点:

第一,绝对关闭。一般是一人一间独自的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室支配在一办公大楼的最高层或平面构造最深处,目标就是发明一个宁静、保险、少受打搅的环境。

第二,相对宽阔。除了斟酌使用面积略大之外,一般采用较矮的办公众具设计,目的是为了扩展视觉空间,由于过于拥挤的环境约束人的思维,带来心理上的焦急等问题。第三,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等支配在凑近决策层人员办公室的位置,有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。第四,特色赫然。企业领导的办公室要反映企业形象,具备企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安顿企业吉利物等等。另外,办公室设计布置要追求文雅而非豪华,切勿给人留下庸俗的印象。对一般管理人员和行政人员,很多古代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室装修其目的是增添沟通、节俭空间、便于监视、提高效率。这种大办公室的毛病是彼此烦扰较大,为此:一是按部门或小部门分区,统一部门的人员一般集中在一个区域,二是采用低隔绝,高度1.2~1.5米的范畴,为的是给每一名员工创造相对封锁和独立的工作空间,减少互相间的干拢;三是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而损坏了其余人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比拟多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方法。

3、配套用房的布置和办公室设计的关联配套用房东要指会议室、接待室(会客室)、材料室等等。会议室是企业必不可少的办公配套用房,个别分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采取教室或讲演厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于发展探讨。会议室布置应简略朴实,光芒充分,空气流畅。能够采用企业尺度色装修墙面,或在里面悬挂企业旗号,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以凸起本企业特色。中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业引导和会议招集人留神以外,可以在办公室布置上采用一些办法:一是不设沙发(软椅)等供长时光坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,倡导站着开会;二是在会议室明显地位摆放或吊挂时钟,以提醒会议进行时间;三是减少会议室数目,既提高会议效率,又提高了会议室的应用率。接待室(会客室)设计是企业对外来往的窗口,设置的数量、规格要依据企业公共关系运动的实际情形而定。招待室要提倡公用,以进步利用率。接待室的布置要清洁雅观慷慨,可摆放一些企业标记物和绿色动物及鲜花,以体现企业形象和衬托室内氛围。

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  • 更新时间: 2011-08-05

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